Portfel rodzica nie jest bez dna. Według badań CBOS statystyczny rodzic przeznaczył średnio 2407 zł rocznie na zaspokojenie potrzeb szkolnych swoich dzieci. W tej sumie znajduje się również składka na radę rodziców. Jak udowodnić społeczności szkolnej, że to dobrze wydane pieniądze?

Jako Fundacja wspieramy rady rodziców z całej Polski, zarówno wielkomiejskie szkoły liczące setki uczniów, jak i bardziej kameralne placówki w miejscych miejscowościach. We wszystkich rady rodziców wspierają społeczność szkolną w rozwiązywaniu codziennych problemów, od remontów budynku po wspieranie pasji i rozwoju dzieci poprzez zajęcia dodatkowe.

Mimo to, częstym pytaniem, które słyszą przewodniczący rady jest “a co takiego rada rodziców zrobiła w tym roku?”. 

Dlatego przygotowaliśmy zestaw dobrych praktyk, które pomagają na bieżąco informować rodziców i nauczycieli o korzyściach z działania rady. 

Przejrzyste finanse

Każda rada rodziców ma obowiązek uchwalić na początku preliminarz (plan wydatków) oraz rozliczać się ze składek. To pewne konieczne minimum, warto jednak iść krok dalej. 

• Rada może prowadzić otwartą księgowość przy użyciu takich narzędzi jak Google Docs czy Microsoft Office Online – dokumenty tego typu można udostępniać w trybie do odczytu wybranym przedstawicielom lub, jeśli jest taka wola, nawet wszystkim rodzcom w szkole. 
• Rada może publikować miesięczne podsumowania na szkolnych tablicach ogłoszeniowych – powieszenie niewielkich tablic w szatniach jest świetnym sposobem by dotrzeć do rodziców młodszych dzieci, które jeszcze nie przychodzą do szkoły same.
• Rada może wysyłać rodzicom podsumowania swoich finansów i wydanych środków poprzez dziennik elektroniczny (na przykład Librus) – Jeśli każdy rodzic otrzymuje miesięczne podsumowanie z informacją o wydanych pieniądzach, stanie konta, sumie wpłat oraz przewidywanych wydatkach, poziom świadomości rodziców znacznie wzrasta. Nawet, jeśli mail nie zostanie odczytany za każdym razem, już sama jego obecność buduje zaufanie. Zawsze też w razie wątpliwości można wrócić do poprzednich maili i je przejrzeć. 

Jasne korzyści dla dzieci i społeczności szkolnej 

Poprzedni punkt dotyczył sposobu obchodzenia się i wydatkowania posiadanych środków i odpowiadał na pytanie “ile mamy pieniędzy”. Kolejne pytanie brzmi “na co je przeznaczamy”. Rada rodziców musi wyraźnie wskazać jakie problemy rozwiązuje i co dzięki jej działalności udało się uzyskać. 

Aby nie pozostawiać wątpliwości odnośnie sensu i celu wydawanych pieniędzy, rada może sięgnąć po kilka narzędzi: 

• Rada może wyraźnie oznaczać sprzęty i usługi, które kupuje – podobnie jak firmy sponsorujące wydarzenia sportowe umieszczają swoje logotypy, rada rodziców również może zadbać, by jej wkład finansowy w remont lub zakup nowych sprzętów był widoczny. Często wystarczy nalepka lub plakietka z informacją w widocznym miejscu. 
• Rada może wysyłać informacje drogą elektroniczną o sfinansowanych inicjatywach – dzięki stałemu kontaktowi z rodzicami, wszystkie inicjatywy i akcje rady rodziców zostają dostrzeżone przez społeczność szkolną. Sprawczość jest doceniana, również poprzez więcej wpłat. Dobrym kanałem jest dziennik elektroniczy taki jak Librus.
• Rada może podkreślać swój udział lub wsparcie – jeśli to możliwe, rada powinna domagać się wyraźnego informowania o swoim wkładzie w społeczność szkolną. Przykładowo jeśli dofinansowała ze swoich srodków szkolny piknik, powinno to zostać ogłoszone na takiej samej zasadzie na jakiej przy takich imprezach wskazuje się organy samorządowe lub lokalnych przedsiębiorców, którzy zdecydowali się wesprzeć inicjatywę. 

Podsumowanie

Przejrzystość księgowości rady rodziców buduje zaufanie. Jednak nawet najbardziej drobiazgowe i przejrzyste rozliczanie się z posiadanych środków nie przyniesie korzyści dzieciom i szkole, jeśli środków jest mało. 

Dlatego rada rodziców powinna zadbać również o wygodę dla wpłacających.

• Skarbnik może udostępniać różne sposoby wpłaty – gotówka i przelew to najpopularniejsze sposoby rozliczenia.Dla niektórych rodziców przelew blik na telefon może być wygodniejszy. W takiej sytuacji nie ma powodu dla którego skarbnik miałby się nie przychylić. 
• Przekazanie 1,5% z podatku dochodowego na radę rodziców – Fundacja “Rodzice Szkole” prowadzi akcję w ramach której, jako Organizacja Pożytku Publicznego pozwala zbierać wpłaty z 1,5% podatku na rzecz wskazanej rady rodziców. Jest to szczególnie wygodny sposób pozyskania pieniędzy, gdyż nie musi rywalizować ze wspomnianymi wyżej codziennymi wydatkami. Rekordziści z 2025 roku zebrali ponad 40 tysięcy złotych, co pozwoliło im, między innymi, dofinansowywać wycieczki. 

Aby zachęcić rodziców do wpłat, Rada Rodziców powinna przede wszystkim pokazać swoją sprawczość oraz wagę swoich inicjatyw. Jednocześnie musi dbać, by jej działania nie były niezauważone.